§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Nazwa firmy	BIIZII PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
Siedziba	Szlak 77 / 222, 31-153 Kraków, Polska
KRS	0001093008
NIP	6762664552
REGON	528030015

§ 2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Rejestracja Konta i świadczenie usług SaaS	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy	Czas trwania umowy + do 30 dni po zamknięciu Konta
Obsługa płatności i rozliczeń	Art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO – umowa + obowiązki podatkowe	Dane transakcyjne: 5 lat od końca roku podatkowego
Komunikacja techniczna i reklamacje	Art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO	Czas trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń
Weryfikacja tożsamości (przelew weryfikacyjny, KSeF/JPK)	Art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO	Czas trwania umowy
Obsługa praw konsumenckich (Klienci-Konsumenci, § 2a Regulaminu)	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny	Czas niezbędny do realizacji uprawnień + okres przedawnienia
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes	Do przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata)
Pliki cookies analityczne/marketingowe	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda	Do cofnięcia zgody lub wygaśnięcia cookie

Ważne: Operator nie wykorzystuje danych Klientów do trenowania ani ulepszania modeli sztucznej inteligencji. Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług (zgodnie z § 3 ust. 5 Regulaminu).

§ 3. Kategorie przetwarzanych danych

W ramach Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych Klientów:

dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON
dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby/korespondencyjny
dane logowania: adres e-mail (login) oraz zaszyfrowane hasło
dane płatnicze: informacje o transakcjach, historia płatności (dane karty przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności)
dane weryfikacyjne: informacje z przelewu weryfikacyjnego
dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, logi dostępu
oświadczenie o zawodowym/niezawodowym charakterze umowy (§ 2a Regulaminu)

Dane kontrahentów wprowadzane przez Klienta reguluje odrębna Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych (Załącznik nr 2 do Regulaminu).

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane:

dostawcy usług hostingowych i infrastruktury serwerowej (EOG)
operatorzy płatności elektronicznych
dostawcy usług OCR
dostawcy usług poczty elektronicznej
dostawcy narzędzi analitycznych (na podstawie zgody)
organy administracji państwowej (KSeF, MF – na polecenie Klienta)
doradcy prawni, podatkowi i audytorzy Operatora

§ 5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady dane są przetwarzane wyłącznie na terenie EOG.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

prawo dostępu do danych i uzyskania kopii (art. 15 RODO)
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl)

Realizacja praw: kontakt@biizii.com . Odpowiedź w ciągu miesiąca (z możliwością przedłużenia o 2 miesiące).

Niezależnie od powyższego, Klient może w każdym czasie wyeksportować swoje dane z Oprogramowania w formatach CSV, JSON, PDF i XML, zgodnie z § 8a Regulaminu.

§ 7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Oprogramowanie wykorzystuje moduły AI (Asystent ZUS, Kreator Kosztów, Dopasowywanie Płatności, Asystent Zamknięcia Miesiąca), które pełnią wyłącznie funkcję pomocniczą i informacyjną.

Ostateczna decyzja zawsze należy do Klienta. Żaden moduł nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne bez udziału człowieka.

Operator nie profiluje Klientów w celach marketingowych ani nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Algorytmy analizują dane wprowadzone przez Klienta i dopasowują parametry księgowe zgodnie z przepisami podatkowymi. Wyniki są prezentowane jako sugestie do akceptacji lub odrzucenia.

§ 8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies:

Niezbędne (techniczne) – sesja, bezpieczeństwo. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nie wymagają zgody.
Analityczne – analiza ruchu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda.
Marketingowe (jeśli dotyczy) – personalizacja reklam. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda.

Zarządzanie zgodami odbywa się za pomocą baneru cookie (CMP) przy pierwszej wizycie. Zgodę można zmienić w każdej chwili w ustawieniach cookies w stopce Serwisu.

§ 9. Obowiązek podania danych

Podanie danych niezbędnych do rejestracji (e-mail, dane firmy, NIP) jest wymogiem umownym – bez nich usługa nie może być świadczona.

Podanie danych do faktury VAT wynika z obowiązków podatkowych.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

Operator stosuje środki techniczne i organizacyjne:

szyfrowanie transmisji (SSL)
kontrola dostępu – zasada minimalnych uprawnień
zobowiązanie personelu do poufności

§ 11. Zmiany Polityki Prywatności

Operator może aktualizować Politykę Prywatności w przypadku zmian prawa lub sposobu przetwarzania danych.

O istotnych zmianach Klienci zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez komunikat w Serwisie lub e-mail.

Polityka prywatności